Briefing the Producer: Images

As context, every single image the producer uploads requires the following mandatory criteria: So as a concise list, these 3 pieces of information are needed for the producer to upload any image: What the image is of If natural attraction or place = name of it + location If of product = what is it of + business name Photographer Credit Where the image came from If ATDW = ATDW - listing name If DNSW Image Library = ID If other Gov Library = their acronym + their ID If direct = business name Unfortunately it does take a bit more time to get this information, but without it, it's really hard to be able to move forward with a brief and fill in information as a producer. When that information is missed the producer has to then go and try and find all this information, which takes quite a lot of time.

Checking image rights in ATDW

It's important to always log into ATDW to obtain the information for image credits and image copyright separately, rather than saving an image from the product list page on one of our sites Sydney.com or Visitnsw.com Reason being, is that when an image is sent to the producer like so: This is the amount of information the producer has not been given: So then the producer needs to go find all of this - but the folder name isn't the ATDW name, which means the producer also needs to try track that down: ATDW - Lolita's Mexican Cantina - Lamb Tacos - Credit Kristy Mason Photography Copyright PLB Group

Saving an image from ATDW

Instructions for downloading an image from ATDW at full res size. Below is a screenshot of the steps and each number matches the point below: In the ATDW listing, go into “Photo’s”, which sits in the vertical orange bar on the left hand side Click on one of the images you want so it appears in a larger size within your screen at the top and right click With your mouse over the image, right click, and click on “inspect” A bar will appear on the right hand side of the screen or it'll be in a section at the bottom. At the top of this grey pop-out bar, you’ll see “sources”. It should be the third option along. If you click that, there’s a drop down of heaps of options. Click on the one that has an icon of a cloud and then says: “ assets.atdw-online.com.au ” – this is just you accessing the code of the database, and then you’ve now navigated to where the files are saved. Click on the “images” folder – all the images will appear in a long list. If you click through each one, you’ll see what image it is. Find the one you’re after and right click and open in a new window. In the url at the top of your image opened, just backspace out the characters that appear after the “.jpeg” or “.jpg” – the characters are just making your image display smaller than it really is. By backspacing that out you can see the quality of the image at its full size and then save it to your own files. NOTE: please save the file name as: ATDW - name of the listing - credit photographer or owning org. E.g. ATDW - Sydney Opera House - Credit Opera Australia | ATDW - Wild Flower Tour - Credit Eugene P Photography If you're saving multiple images, just include what the image is of after the name of the listing e.g. ATDW - Wild Flower Tour - aerial of flower field - Credit Eugene P Photography You don’t have to start from scratch for this process per image, you can just go back to that list of images in the sources bar Note: if you get sick of having to scroll through that super long list of images to choose from, refresh the webpage, and it’ll start that list from just the ones on the page you’re on

Preferred method for briefing any image

FROM ATDW: If there are images available from an ATDW listing, the fastest method is to include the URL to the live listing, and have a selection of images. E.g. Choice of 1,3,4,6 or 10 from: https://www.visitnsw.com/destinations/north-coast/the-tweed-area/kingscliff/food-and-drink/lolitas-mexican-cantina FROM OPERATOR: If there are images available from the Operator, can the folder name be saved as the correct business name, including the image credit. Can there be some reference of detail as to what the images are of, so the producer can fill out ALT text and the rest of the fields when uploading an image? FROM IMAGE LIBRARY: Please keep the ID as the file name, and include in the folder where the images are saved the downloadable PDF of the image details, so when the producer uploads the image they have the relevant information to do so (location/details). FROM EXTERNAL GOV LIBRARY: Please include the image ID numbers with the relevant Gov Abbreviation - e.g. OEH 156822, but also include the downloadable PDF of the image details in the folder, so the producer can include which library it's been sourced from, and the relevant information about it (location/details). Just as a friendly reminder this is the required information for the producer each time: What the image is of If natural attraction or location = name of it + location If of product = what is it of + business name Photographer Credit Where the image came from If ATDW = ATDW - listing name If DNSW Image Library = ID If other Gov Library = their acronym + their ID If direct = business name WHAT TO AVOID: Avoid briefing images like this: When this is all the information that's readily available:

Briefing the Producer: Copy

Please make sure the copy is without any comments through it, and has been proof read before submitting. If copy is provided that isn't clean, the producer has to manually remove from the source code the comments individually, which takes 4x longer. What to avoid:

Hierarchy Change Process & Checklist

These are the critical components to be addressed when changing the location hierarchy in either Sydney.com or Visitnsw.com. Key Components : Agreed new region or area terminology and location structure Updated CMS structure + hierarchy Updated consumer facing content Comms for - External Stakeholders involved > DN - DNSW Regional Hub - DNSW Consumer Marketing - DNSW PR & Partnerships info kit - DNSW Image Library Turn-around time for Completion = 4 weeks once changes are approved Step 1: Sign off on new location region/area names, and location structure Who: Associate Director Digital Publishing & Distribution What: Map out the new region/area/towns with consultation from DNSW internally Steps: Confirm the “area” names - or any new location names including region changes, town mapping etc in consultation with Regional Hub Team. Inform Website Development Team that changes to hierarchy are coming & log time with Associate Director of Website. Step 2: Establish Latitude/Longitude for the new Region/Area/Towns that are incorporated in the change Who: Associate Director Digital Publishing & Distribution, Consumer Marketing What: Collaborate and consult with Regional Hub team to set geo location. Steps: After input/engagement with relevant stakeholders establish the new boundary lines and centre point for the new location that’s requested. This will impact maps, product placement, article tagging, ATDW urls etc. You need this for the roll out of the changes to give to the Developers + ATDW (and Alpaca if changes impact state maps). Note: As regions can be quite large, and don’t follow straight lines, will need to establish which point is plotted as the main point pin – usually one of the town centres, as well as the extremities to show which towns are included or excluded. Can reference Google Maps points & council boundaries. Step 3: Audit websites Sydney.com & Visitnsw.com for all impacted content Who: Senior Digital Publisher & Digital Content Manager What: Website developers to build new location in hierarchy and move subsequent locations Steps: Run Monsido test to pull all links & content referencing both old and new locations Consolidate + create list of all impacted consumer facing content/editorial/destination pages Consolidate + create list of all impacted consumer facing website navigation (tiles/mega menu) Consolidate + create list of all impacted consumer facing articles Consolidate + create list of all impacted Road Trips (Alpaca) Consolidate + create list of all impacted image titles, alt text + captions Consult with Senior Digital Product Coordinator on impacted ATDW listings for slug rebuild Step 4: Roll out structural hierarchy changes in CMS & ATDW Part A Who: Digital Projects Manager/Developers What: Website developers to build new location in hierarchy and move subsequent locations Steps: Delete/move old hierarchy location in CMS Create new hierarchy locations in CMS Dev team to change filters in Articles and run a script to move existing articles - old to new locations Dev team to build new filter options in Product Lists Dev team to build new location if required in Road Trip filters: Widget: itinerary tile Part B Who: Senior Digital Product Coordinator What: Inform ATDW of new hierarchy Steps: Inform ATDW of new hierarchy and which locations require API realignment Part C Who: Senior Digital Publisher What: Rebuild ATDW Slugs Steps: Rebuild slugs of the new area or region or town Rebuild slugs of the old area or town – need to avoid duplication of listings in the old area – make sure both the original and new locations are treated the same with rebuilding to avoid bugs/duplicated content etc. Step 5: Roll out consumer facing content changes in CMS for both Sydney & Visitnsw Part A Who: Digital Content Manager What: Rewrite, edit & brief Senior Digital Publisher with new consumer facing content reflecting the new locations/hierarchy Steps: Edit existing copy or write new copy from the consolidated list in step 3, and brief Senior Publisher with new content: - Sydney & VisitNSW Destination navigation page - All affected region & area destination pages – both old & new (intros/body/meta data) - Website navigation (tiles/mega menu) - including high level navigation pages that regions are linked > As an example on highest level accommodation page, midway down user to filter by location tile - Articles - Road Trips (Alpaca) > this is pending who is responsible for the Road Trip content Update content plan & strategy docs to reflect new changes Part B Who: Senior Digital Publisher What: Roll out consumer facing content changes in CMS for both Sydney & Visitnsw Steps: - Complete all briefs provided by Digital Content Manager relating to content updates - Change page templates on affected pages - Move parent & child pages in CMS hierarchy & regenerate slugs (urls) - Confirm all Meta Data has been updated on old + new - Implement all relevant redirects from editorial pages - Update all image titles, alt text + captions impacted - Update all Road Trip filters: Widget: itinerary tile - Update all Product Lists on relevant Destination Pages to reflect new product results - Update all Article tags if not completed by Website Development Team Step 6: Deliver Comms to stakeholders announcing changes Who: Associate Director Digital Publishing & Distribution What: Create and deliver new terminology, official destination names and structure, to all relevant stakeholders both internally and externally. Steps: Inform Destination Network and DNSW Regional Hub Inform all DNSW Consumer Marketing – in particular Social Team/PR Inform DNSW Image Library (to reflect changes in naming conventions on image assets + search) Create and provide information summary kit/FAQs for external stakeholders

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계층 구조 변경 프로세스 및 체크리스트

이는 시드니 이나 Visitnsw.com에서 위치 계층 구조를 변경할 때 해결해야 할 중요한 구성 요소입니다.

주요 구성 요소 :

새로운 지역 또는 지역 용어 및 위치 구조에 대한 합의
업데이트된 CMS 구조 + 계층 구조
업데이트된 소비자 대상 콘텐츠
통신을 위한
- 외부 이해 관계자 참여 > DN
- DNSW 지역 허브
- DNSW 소비자 마케팅
- DNSW PR 및 파트너십 정보 키트
- DNSW 이미지 라이브러리

변경 사항이 승인된 후 완료까지 걸리는 시간 = 4주

1단계: 새로운 위치 지역/구역 이름 및 위치 구조에 대한 승인

누구: 디지털 출판 및 배포 부문 부사장

내용: DNSW 내부 협의를 통해 새로운 지역/구역/도시를 계획합니다.

단계:
지역 허브 팀과 협의하여 "지역" 이름이나 지역 변경, 도시 매핑 등을 포함한 새로운 위치 이름을 확정합니다.

웹사이트 개발팀에 계층 구조가 변경될 것임을 알리고 웹사이트 부문 부사장과 미팅 시간을 기록하세요.

2단계: 변경 사항에 통합된 새 지역/구역/도시에 대한 위도/경도 설정

누구: 디지털 출판 및 유통 부문 부사장, 소비자 마케팅

내용: 지역 허브 팀과 협력하고 협의하여 지리적 위치를 설정합니다.

단계: 관련 이해 관계자와의 의견/참여를 거친 후 요청된 새 위치에 대한 새로운 경계선과 중심점을 설정합니다.
이는 지도, 제품 배치, 기사 태그, ATDW URL 등에 영향을 미칩니다. 이는 개발자와 ATDW(및 변경 사항이 주 지도에 영향을 미치는 경우 Alpaca)에 제공하기 위한 변경 사항의 출시에 필요합니다.

참고: 지역은 상당히 넓고 직선으로 표시되지 않을 수 있으므로, 주요 지점 핀(일반적으로 도심 중 하나)으로 표시할 지점과, 포함 또는 제외되는 도시를 표시하기 위한 양 끝 지점을 설정해야 합니다. Google 지도 지점 및 의회 경계를 참조할 수 있습니다.

3단계: 영향을 받는 모든 콘텐츠에 대해 시드니 및 Visitnsw.com 웹사이트를 감사합니다.

담당자: 수석 디지털 퍼블리셔 및 디지털 콘텐츠 관리자

내용: 웹사이트 개발자가 계층 구조에서 새 위치를 구축하고 후속 위치를 이동합니다.

단계:
Monsido 테스트를 실행하여 이전 위치와 새 위치를 모두 참조하는 모든 링크 및 콘텐츠를 가져옵니다.
영향을 받는 모든 소비자 대상 콘텐츠/편집/목적지 페이지 목록을 통합하고 작성합니다.
영향을 받는 모든 소비자 대상 웹사이트 탐색(타일/메가 메뉴) 목록을 통합하고 생성합니다.
영향을 받는 모든 소비자 대상 기사 의 목록을 통합하고 작성합니다.
영향을 받은 모든 도로 여행(알파카) 의 목록을 통합하고 생성합니다.
영향을 받은 모든 이미지 제목, 대체 텍스트 및 캡션을 통합하고 목록을 만듭니다.
슬러그 재구축을 위한 영향을 받는 ATDW 목록 에 대해 수석 디지털 제품 코디네이터와 상담하세요.

4단계: CMS 및 ATDW에서 구조적 계층 변경 사항 적용

A부

담당자: 디지털 프로젝트 관리자/개발자

내용: 웹사이트 개발자가 계층 구조에서 새 위치를 구축하고 후속 위치를 이동합니다.

단계:
CMS에서 이전 계층 구조 위치 삭제/이동
CMS에서 새로운 계층 위치 만들기
개발팀은 기사의 필터를 변경하고 기존 기사를 새 위치로 이동하기 위한 스크립트를 실행합니다.
개발팀, 제품 목록에 새로운 필터 옵션 구축
필요한 경우 Road Trip 필터에서 새로운 위치를 구축하는 개발 팀: 위젯: 여정 타일

파트 B

누구: 수석 디지털 제품 코디네이터

내용: ATDW에 새로운 계층 구조 알리기

단계: ATDW에 새로운 계층 구조와 API 재정비가 필요한 위치를 알립니다.

C부

누구: 수석 디지털 퍼블리셔

내용: ATDW 슬러그 재구축

단계:
새로운 지역이나 지방 또는 도시의 슬러그를 재건합니다.
이전 지역이나 도시의 슬러그를 재구축합니다. 이전 지역에 목록이 중복되는 것을 피해야 합니다. 버그/중복된 콘텐츠 등을 피하기 위해 재구축 시 원래 위치와 새 위치가 동일하게 처리되는지 확인하세요.

5단계: 시드니 와 Visitnsw 모두의 CMS에서 소비자 중심 콘텐츠 변경 사항 적용

A부

담당자: 디지털 콘텐츠 관리자

내용: 새로운 위치/계층을 반영하는 새로운 소비자 대상 콘텐츠로 수석 디지털 퍼블리셔를 다시 작성, 편집 및 브리핑합니다.

단계:
3단계에서 통합 목록에서 기존 사본을 편집하거나 새 사본을 작성하고 수석 게시자에게 새 콘텐츠를 간략하게 설명하세요.
- 시드니 및 VisitNSW 목적지 탐색 페이지
- 영향을 받는 모든 지역 및 지역 대상 페이지 - 이전 및 새 페이지(소개/본문/메타 데이터)
- 웹사이트 탐색(타일/메가 메뉴) - 지역이 연결된 고급 탐색 페이지 포함
> 최상위 숙박 시설 페이지의 예로서, 사용자는 중간에서 위치 타일을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
- 기사
- 로드 트립(알파카) > 로드 트립 콘텐츠에 대한 책임자가 누구인지에 따라 보류 중입니다.

새로운 변경 사항을 반영하기 위해 콘텐츠 계획 및 전략 문서를 업데이트합니다.

파트 B

누구: 수석 디지털 퍼블리셔

무엇: 시드니 와 Visitnsw 모두의 CMS에서 소비자 중심 콘텐츠 변경 사항을 적용합니다.

단계:
- 디지털 콘텐츠 관리자가 제공한 콘텐츠 업데이트 관련 브리핑을 모두 완료합니다.
- 영향을 받는 페이지의 페이지 템플릿을 변경합니다.
- CMS 계층 구조에서 부모 및 자식 페이지를 이동하고 슬러그(URL)를 다시 생성합니다.
- 모든 메타 데이터가 이전 및 새 버전에서 업데이트되었는지 확인하세요.
- 편집 페이지에서 모든 관련 리디렉션을 구현합니다.
- 영향을 받는 모든 이미지 제목, 대체 텍스트 및 캡션을 업데이트합니다.
- 모든 도로 여행 필터 업데이트: 위젯: 여정 타일
- 새로운 제품 결과를 반영하기 위해 관련 대상 페이지의 모든 제품 목록을 업데이트합니다.
- 웹사이트 개발팀에서 완료하지 않은 경우 모든 기사 태그를 업데이트합니다.

6단계: 이해관계자에게 변경 사항을 알리는 커뮤니케이션 전달

누구: 디지털 출판 및 배포 부문 부사장

무엇: 모든 관련 이해관계자(내부 및 외부)를 대상으로 새로운 용어, 공식 목적지 이름 및 구조를 만들어 제공합니다.

단계:
목적지 네트워크 및 DNSW 지역 허브에 알림
모든 DNSW 소비자 마케팅(특히 소셜 팀/홍보)에 알리십시오.
DNSW 이미지 라이브러리에 알림(이미지 자산 및 검색에 대한 명명 규칙 변경 사항을 반영하기 위해)
외부 이해 관계자를 위한 정보 요약 키트/FAQ를 만들고 제공합니다.

프로듀서 브리핑

프로듀서 브리핑: 이미지

맥락상, 제작자가 업로드하는 모든 이미지에는 다음과 같은 필수 기준이 필요합니다.

따라서 제작자가 이미지를 업로드하려면 간단히 다음 3가지 정보가 필요합니다.

이미지는 무엇입니까
자연적 매력/위치 = 그 이름 + 위치
제품의 경우 = 무엇으로 만들어졌나요? + 회사명
사진작가 크레딧
이미지가 어디서 왔나요?
ATDW = ATDW - 목록 이름인 경우
DNSW 이미지 라이브러리 = ID인 경우
다른 정부 도서관 = 약어 + ID
직접 = 사업체명인 경우

안타깝게도 이 정보를 얻는 데 시간이 좀 더 걸리지만, 이 정보가 없으면 프로듀서로서 브리핑을 진행하고 정보를 채우기가 정말 어렵습니다. 정보가 누락되면 프로듀서는 이 모든 정보를 직접 찾아야 하는데, 이 과정에 상당한 시간이 소요됩니다.

ATDW에서 이미지 권리 확인

시드니 이나 Visitnsw.com과 같은 당사 사이트 중 하나의 제품 목록 페이지에서 이미지를 저장하는 것보다 이미지 크레딧과 이미지 저작권에 대한 정보를 별도로 얻기 위해 항상 ATDW에 로그인하는 것이 중요합니다.

그 이유는, 이미지가 다음과 같이 제작자에게 전송될 때:

생산자에게 제공되지 않은 정보의 양은 다음과 같습니다.

그러면 프로듀서는 이 모든 것을 찾아야 합니다. 하지만 폴더 이름이 ATDW 이름이 아니므로 프로듀서는 그것도 추적해야 합니다.

ATDW에서 이미지 저장

ATDW에서 전체 해상도로 이미지를 다운로드하는 방법. 아래는 단계별 스크린샷이며, 각 번호는 아래 요점과 일치합니다.

ATDW 목록에서 왼쪽에 있는 세로 오렌지 막대에 있는 "사진"으로 이동하세요.
화면 상단에 더 큰 크기로 나타나도록 원하는 이미지 중 하나를 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
이미지 위에 마우스를 올려놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "검사"를 클릭하세요.
화면 오른쪽이나 하단 섹션에 막대가 나타납니다. 이 회색 팝업 막대 맨 위에 "소스"가 있습니다. 세 번째 옵션일 겁니다. 이 옵션을 클릭하면 다양한 옵션이 나열된 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
구름 아이콘이 있고 " assets.atdw-online.com.au "라고 적힌 것을 클릭하세요. 이렇게 하면 데이터베이스 코드에 접근할 수 있고, 이제 파일이 저장된 위치로 이동하게 됩니다.
"이미지" 폴더를 클릭하세요. 모든 이미지가 긴 목록으로 나타납니다. 각 이미지를 클릭하면 어떤 이미지인지 확인할 수 있습니다.
원하는 것을 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새 창에서 엽니다.
열려 있는 이미지 상단의 URL에서 ".jpeg" 또는 ".jpg" 뒤에 나오는 문자를 백스페이스로 지우세요. 이 문자들은 이미지가 실제 크기보다 작게 보이게 할 뿐입니다. 백스페이스로 지우면 전체 크기 이미지의 품질을 확인하고 원하는 파일로 저장할 수 있습니다. 참고: 파일 이름은 "ATDW - 목록 이름 - 사진작가 또는 소유 조직"으로 저장 하세요 .
예: ATDW - 시드니 오페라 하우스 - 오페라 오스트레일리아 제공 | ATDW - 야생화 투어 - 유진 P 포토그래피 제공
여러 이미지를 저장하는 경우 목록 이름 뒤에 이미지의 내용을 포함하기만 하면 됩니다. 예: ATDW - 야생화 투어 - 꽃밭 공중 촬영 - 유진 P 포토그래피 제공
이 프로세스를 이미지별로 처음부터 시작할 필요는 없으며 소스 막대에 있는 이미지 목록으로 돌아가면 됩니다.

참고: 선택해야 할 이미지의 매우 긴 목록을 스크롤하는 데 지쳤다면 웹 페이지를 새로 고치면 현재 페이지에 있는 이미지만 목록으로 표시됩니다.

모든 이미지에 대한 브리핑을 위한 선호 방법

ATDW에서:

ATDW 목록에서 사용 가능한 이미지가 있는 경우 가장 빠른 방법은 실시간 목록의 URL을 포함하고 이미지를 선택하는 것입니다.

예: https://www.visitnsw.com/destinations/north-coast/the-tweed-area/ 킹스클리프(Kingscliff)/food-and-drink/lolitas-mexican-cantina 에서 1, 3, 4, 6 또는 10개 선택

운영자로부터:

운영자가 제공하는 이미지가 있다면, 폴더 이름을 이미지 출처를 포함한 정확한 업체명으로 저장할 수 있을까요? 제작자가 이미지를 업로드할 때 ALT 텍스트와 나머지 필드를 입력할 수 있도록 이미지에 대한 자세한 정보를 제공할 수 있을까요?

이미지 라이브러리에서:

파일 이름은 ID로 유지하고, 이미지가 저장된 폴더에 이미지 세부 정보가 담긴 다운로드 가능한 PDF 파일을 포함시키세요. 그러면 제작자가 이미지를 업로드할 때 관련 정보(위치/세부 정보)를 얻을 수 있습니다.

외부 정부 라이브러리에서:

관련 정부 약어와 함께 이미지 ID 번호를 포함해 주세요. 예: OEH 156822. 또한 폴더에 있는 이미지 세부 정보가 담긴 다운로드 가능한 PDF도 포함해 주세요. 그러면 제작자가 어떤 도서관에서 이미지를 가져왔는지, 관련 정보(위치/세부 정보)를 포함할 수 있습니다.

생산자에게 매번 필요한 정보는 다음과 같습니다.

이미지는 무엇입니까
자연적 매력/위치 = 그 이름 + 위치
제품의 경우 = 무엇으로 만들어졌나요? + 회사명
사진작가 크레딧
이미지가 어디서 왔나요?
ATDW = ATDW - 목록 이름인 경우
DNSW 이미지 라이브러리 = ID인 경우
다른 정부 도서관 = 약어 + ID
직접 = 사업체명인 경우

피해야 할 것:

다음과 같은 브리핑 이미지는 피하세요.

이것이 손쉽게 얻을 수 있는 모든 정보입니다.

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모든 이미지에 대한 브리핑을 위한 선호 방법

ATDW에서 이미지 권리 확인

계층 구조 변경 프로세스 및 체크리스트

계층 구조 변경 프로세스 및 체크리스트

1단계: 새로운 위치 지역/구역 이름 및 위치 구조에 대한 승인

2단계: 변경 사항에 통합된 새 지역/구역/도시에 대한 위도/경도 설정

3단계: 영향을 받는 모든 콘텐츠에 대해 시드니 및 Visitnsw.com 웹사이트를 감사합니다.

4단계: CMS 및 ATDW에서 구조적 계층 변경 사항 적용

5단계: 시드니 와 Visitnsw 모두의 CMS에서 소비자 중심 콘텐츠 변경 사항 적용

6단계: 이해관계자에게 변경 사항을 알리는 커뮤니케이션 전달

계층 구조 변경 프로세스 및 체크리스트

프로듀서 브리핑

프로듀서 브리핑: 이미지

ATDW에서 이미지 권리 확인

ATDW에서 이미지 저장

모든 이미지에 대한 브리핑을 위한 선호 방법

ATDW에서:

운영자로부터:

이미지 라이브러리에서:

외부 정부 라이브러리에서:

피해야 할 것:

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피해야 할 것: