Briefing the Producer: Images

As context, every single image the producer uploads requires the following mandatory criteria: So as a concise list, these 3 pieces of information are needed for the producer to upload any image: What the image is of If natural attraction or place = name of it + location If of product = what is it of + business name Photographer Credit Where the image came from If ATDW = ATDW - listing name If DNSW Image Library = ID If other Gov Library = their acronym + their ID If direct = business name Unfortunately it does take a bit more time to get this information, but without it, it's really hard to be able to move forward with a brief and fill in information as a producer. When that information is missed the producer has to then go and try and find all this information, which takes quite a lot of time.

Checking image rights in ATDW

It's important to always log into ATDW to obtain the information for image credits and image copyright separately, rather than saving an image from the product list page on one of our sites Sydney.com or Visitnsw.com Reason being, is that when an image is sent to the producer like so: This is the amount of information the producer has not been given: So then the producer needs to go find all of this - but the folder name isn't the ATDW name, which means the producer also needs to try track that down: ATDW - Lolita's Mexican Cantina - Lamb Tacos - Credit Kristy Mason Photography Copyright PLB Group

Saving an image from ATDW

Instructions for downloading an image from ATDW at full res size. Below is a screenshot of the steps and each number matches the point below: In the ATDW listing, go into “Photo’s”, which sits in the vertical orange bar on the left hand side Click on one of the images you want so it appears in a larger size within your screen at the top and right click With your mouse over the image, right click, and click on “inspect” A bar will appear on the right hand side of the screen or it'll be in a section at the bottom. At the top of this grey pop-out bar, you’ll see “sources”. It should be the third option along. If you click that, there’s a drop down of heaps of options. Click on the one that has an icon of a cloud and then says: “ assets.atdw-online.com.au ” – this is just you accessing the code of the database, and then you’ve now navigated to where the files are saved. Click on the “images” folder – all the images will appear in a long list. If you click through each one, you’ll see what image it is. Find the one you’re after and right click and open in a new window. In the url at the top of your image opened, just backspace out the characters that appear after the “.jpeg” or “.jpg” – the characters are just making your image display smaller than it really is. By backspacing that out you can see the quality of the image at its full size and then save it to your own files. NOTE: please save the file name as: ATDW - name of the listing - credit photographer or owning org. E.g. ATDW - Sydney Opera House - Credit Opera Australia | ATDW - Wild Flower Tour - Credit Eugene P Photography If you're saving multiple images, just include what the image is of after the name of the listing e.g. ATDW - Wild Flower Tour - aerial of flower field - Credit Eugene P Photography You don’t have to start from scratch for this process per image, you can just go back to that list of images in the sources bar Note: if you get sick of having to scroll through that super long list of images to choose from, refresh the webpage, and it’ll start that list from just the ones on the page you’re on

Preferred method for briefing any image

FROM ATDW: If there are images available from an ATDW listing, the fastest method is to include the URL to the live listing, and have a selection of images. E.g. Choice of 1,3,4,6 or 10 from: https://www.visitnsw.com/destinations/north-coast/the-tweed-area/kingscliff/food-and-drink/lolitas-mexican-cantina FROM OPERATOR: If there are images available from the Operator, can the folder name be saved as the correct business name, including the image credit. Can there be some reference of detail as to what the images are of, so the producer can fill out ALT text and the rest of the fields when uploading an image? FROM IMAGE LIBRARY: Please keep the ID as the file name, and include in the folder where the images are saved the downloadable PDF of the image details, so when the producer uploads the image they have the relevant information to do so (location/details). FROM EXTERNAL GOV LIBRARY: Please include the image ID numbers with the relevant Gov Abbreviation - e.g. OEH 156822, but also include the downloadable PDF of the image details in the folder, so the producer can include which library it's been sourced from, and the relevant information about it (location/details). Just as a friendly reminder this is the required information for the producer each time: What the image is of If natural attraction or location = name of it + location If of product = what is it of + business name Photographer Credit Where the image came from If ATDW = ATDW - listing name If DNSW Image Library = ID If other Gov Library = their acronym + their ID If direct = business name WHAT TO AVOID: Avoid briefing images like this: When this is all the information that's readily available:

Briefing the Producer: Copy

Please make sure the copy is without any comments through it, and has been proof read before submitting. If copy is provided that isn't clean, the producer has to manually remove from the source code the comments individually, which takes 4x longer. What to avoid:

Hierarchy Change Process & Checklist

These are the critical components to be addressed when changing the location hierarchy in either Sydney.com or Visitnsw.com. Key Components : Agreed new region or area terminology and location structure Updated CMS structure + hierarchy Updated consumer facing content Comms for - External Stakeholders involved > DN - DNSW Regional Hub - DNSW Consumer Marketing - DNSW PR & Partnerships info kit - DNSW Image Library Turn-around time for Completion = 4 weeks once changes are approved Step 1: Sign off on new location region/area names, and location structure Who: Associate Director Digital Publishing & Distribution What: Map out the new region/area/towns with consultation from DNSW internally Steps: Confirm the “area” names - or any new location names including region changes, town mapping etc in consultation with Regional Hub Team. Inform Website Development Team that changes to hierarchy are coming & log time with Associate Director of Website. Step 2: Establish Latitude/Longitude for the new Region/Area/Towns that are incorporated in the change Who: Associate Director Digital Publishing & Distribution, Consumer Marketing What: Collaborate and consult with Regional Hub team to set geo location. Steps: After input/engagement with relevant stakeholders establish the new boundary lines and centre point for the new location that’s requested. This will impact maps, product placement, article tagging, ATDW urls etc. You need this for the roll out of the changes to give to the Developers + ATDW (and Alpaca if changes impact state maps). Note: As regions can be quite large, and don’t follow straight lines, will need to establish which point is plotted as the main point pin – usually one of the town centres, as well as the extremities to show which towns are included or excluded. Can reference Google Maps points & council boundaries. Step 3: Audit websites Sydney.com & Visitnsw.com for all impacted content Who: Senior Digital Publisher & Digital Content Manager What: Website developers to build new location in hierarchy and move subsequent locations Steps: Run Monsido test to pull all links & content referencing both old and new locations Consolidate + create list of all impacted consumer facing content/editorial/destination pages Consolidate + create list of all impacted consumer facing website navigation (tiles/mega menu) Consolidate + create list of all impacted consumer facing articles Consolidate + create list of all impacted Road Trips (Alpaca) Consolidate + create list of all impacted image titles, alt text + captions Consult with Senior Digital Product Coordinator on impacted ATDW listings for slug rebuild Step 4: Roll out structural hierarchy changes in CMS & ATDW Part A Who: Digital Projects Manager/Developers What: Website developers to build new location in hierarchy and move subsequent locations Steps: Delete/move old hierarchy location in CMS Create new hierarchy locations in CMS Dev team to change filters in Articles and run a script to move existing articles - old to new locations Dev team to build new filter options in Product Lists Dev team to build new location if required in Road Trip filters: Widget: itinerary tile Part B Who: Senior Digital Product Coordinator What: Inform ATDW of new hierarchy Steps: Inform ATDW of new hierarchy and which locations require API realignment Part C Who: Senior Digital Publisher What: Rebuild ATDW Slugs Steps: Rebuild slugs of the new area or region or town Rebuild slugs of the old area or town – need to avoid duplication of listings in the old area – make sure both the original and new locations are treated the same with rebuilding to avoid bugs/duplicated content etc. Step 5: Roll out consumer facing content changes in CMS for both Sydney & Visitnsw Part A Who: Digital Content Manager What: Rewrite, edit & brief Senior Digital Publisher with new consumer facing content reflecting the new locations/hierarchy Steps: Edit existing copy or write new copy from the consolidated list in step 3, and brief Senior Publisher with new content: - Sydney & VisitNSW Destination navigation page - All affected region & area destination pages – both old & new (intros/body/meta data) - Website navigation (tiles/mega menu) - including high level navigation pages that regions are linked > As an example on highest level accommodation page, midway down user to filter by location tile - Articles - Road Trips (Alpaca) > this is pending who is responsible for the Road Trip content Update content plan & strategy docs to reflect new changes Part B Who: Senior Digital Publisher What: Roll out consumer facing content changes in CMS for both Sydney & Visitnsw Steps: - Complete all briefs provided by Digital Content Manager relating to content updates - Change page templates on affected pages - Move parent & child pages in CMS hierarchy & regenerate slugs (urls) - Confirm all Meta Data has been updated on old + new - Implement all relevant redirects from editorial pages - Update all image titles, alt text + captions impacted - Update all Road Trip filters: Widget: itinerary tile - Update all Product Lists on relevant Destination Pages to reflect new product results - Update all Article tags if not completed by Website Development Team Step 6: Deliver Comms to stakeholders announcing changes Who: Associate Director Digital Publishing & Distribution What: Create and deliver new terminology, official destination names and structure, to all relevant stakeholders both internally and externally. Steps: Inform Destination Network and DNSW Regional Hub Inform all DNSW Consumer Marketing – in particular Social Team/PR Inform DNSW Image Library (to reflect changes in naming conventions on image assets + search) Create and provide information summary kit/FAQs for external stakeholders

Sydney, Australia - Official Travel & Accommodation Website

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Prozess und Checkliste zur Hierarchieänderung

Dies sind die kritischen Komponenten, die bei einer Änderung der Standorthierarchie in Sydney oder Visitnsw.com berücksichtigt werden müssen.

Hauptkomponenten :

Vereinbarte neue Regions- oder Gebietsterminologie und Standortstruktur
Aktualisierte CMS-Struktur und Hierarchie
Aktualisierte Inhalte für Endverbraucher
Kommunikation für
- Beteiligte externe Stakeholder > DN
- DNSW Regional Hub
- DNSW Consumer Marketing
- DNSW PR- und Partnerschafts-Infopaket
- DNSW-Bildbibliothek

Die Bearbeitungszeit für die Fertigstellung beträgt 4 Wochen nach Genehmigung der Änderungen.

Schritt 1: Neue Standortregions-/Gebietsnamen und Standortstruktur genehmigen

Wer: Stellvertretender Direktor für digitales Publizieren und Vertreiben

Was: Kartierung der neuen Region/des neuen Gebiets/der neuen Städte in interner Absprache mit DNSW

Schritte:
Bestätigen Sie die „Gebietsnamen“ – oder alle neuen Ortsnamen einschließlich Regionsänderungen, Stadtplänen usw. – in Absprache mit dem Regional Hub Team.

Informieren Sie das Website-Entwicklungsteam über die anstehenden Hierarchieänderungen und protokollieren Sie die Termine mit dem stellvertretenden Website-Direktor.

Schritt 2: Breiten- und Längengrad für die neue Region/das neue Gebiet/die neuen Städte festlegen, die in die Änderung einbezogen werden.

Wer: Stellvertretender Direktor für digitales Publizieren und Vertrieb, Konsumentenmarketing

Was: Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Regional Hub-Team zur Festlegung des geografischen Standorts.

Vorgehensweise: Nach Rücksprache mit den relevanten Interessengruppen werden die neuen Grenzlinien und der Mittelpunkt für den gewünschten neuen Standort festgelegt.
Dies wird Auswirkungen auf Karten, Produktplatzierung, Artikel-Tagging, ATDW-URLs usw. haben. Sie benötigen dies für die Einführung der Änderungen, um sie den Entwicklern und ATDW (und Alpaca, falls die Änderungen Auswirkungen auf die Länderkarten haben) zur Verfügung zu stellen.

Hinweis: Da Regionen recht groß sein können und nicht geradlinig verlaufen, muss der Hauptpunkt – üblicherweise eines der Stadtzentren – sowie die Randpunkte festgelegt werden, um zu zeigen, welche Orte ein- oder ausgeschlossen sind. Hierfür können Google Maps-Punkte und Gemeindegrenzen herangezogen werden.

Schritt 3: Überprüfen Sie die Websites Sydney und Visitnsw.com auf alle betroffenen Inhalte.

Wer: Senior Digital Publisher & Digital Content Manager

Was: Website-Entwickler sollen neue Standorte in der Hierarchie erstellen und nachfolgende Standorte verschieben

Schritte:
Führen Sie den Monsido-Test durch, um alle Links und Inhalte abzurufen, die sowohl auf alte als auch auf neue Standorte verweisen.
Zusammenfassen + Erstellen einer Liste aller betroffenen, kundenorientierten Inhalte/Redaktionsseiten/Zielseiten
Zusammenfassen + Liste aller betroffenen, kundenorientierten Website-Navigationselemente (Kacheln/Mega-Menü) erstellen
Zusammenfassen + Liste aller betroffenen verbraucherorientierten Artikel erstellen
Zusammenfassen + Liste aller betroffenen Roadtrips erstellen (Alpaka)
Zusammenfassen + Liste aller betroffenen Bildtitel, Alternativtexte + Bildunterschriften erstellen
Rücksprache mit dem Senior Digital Product Coordinator bezüglich der betroffenen ATDW-Einträge für die Slug-Neuberechnung

Schritt 4: Einführung struktureller Hierarchieänderungen in CMS & ATDW

Teil A

Wer: Digitalprojektmanager/Entwickler

Was: Website-Entwickler sollen neue Standorte in der Hierarchie erstellen und nachfolgende Standorte verschieben

Schritte:
Alte Hierarchieposition im CMS löschen/verschieben
Neue Hierarchiepositionen im CMS erstellen
Das Entwicklerteam wird die Filter in den Artikeln ändern und ein Skript ausführen, um bestehende Artikel von den alten an die neuen Speicherorte zu verschieben.
Das Entwicklerteam wird neue Filteroptionen in Produktlisten erstellen.
Das Entwicklerteam erstellt bei Bedarf neue Standorte in den Roadtrip-Filtern: Widget: Reiseroutenkachel

Teil B

Wer: Senior Digital Product Coordinator

Was: ATDW über die neue Hierarchie informieren

Schritte: ATDW über die neue Hierarchie informieren und mitteilen, welche Standorte eine API-Neuausrichtung erfordern.

Teil C

Wer: Leitender Digitalverleger

Was: ATDW-Slugs neu bauen

Schritte:
Rekonstruiere die Schnecken des neuen Gebiets, der Region oder der Stadt
Die Einträge des alten Gebiets oder der alten Stadt müssen neu erstellt werden. Dabei ist darauf zu achten, dass doppelte Einträge im alten Gebiet vermieden werden. Es muss sichergestellt werden, dass sowohl der ursprüngliche als auch der neue Standort beim Neuaufbau gleich behandelt werden, um Fehler, doppelte Inhalte usw. zu vermeiden.

Schritt 5: Einführung von verbraucherorientierten Inhaltsänderungen im CMS für Sydney und Visitnsw

Teil A

Wer: Digital Content Manager

Was: Überarbeitung, Bearbeitung und Briefing des Senior Digital Publishers mit neuen, kundenorientierten Inhalten, die die neuen Standorte/Hierarchie widerspiegeln

Schritte:
Bearbeiten Sie den vorhandenen Text oder verfassen Sie einen neuen Text anhand der in Schritt 3 erstellten Liste und informieren Sie den Senior Publisher über den neuen Inhalt:
- Sydney & VisitNSW Reiseziel-Navigationsseite
- Alle betroffenen Regions- und Gebietszielseiten – sowohl alte als auch neue (Intros/Inhalt/Metadaten)
- Website-Navigation (Kacheln/Mega-Menü) – einschließlich übergeordneter Navigationsseiten, die Regionen miteinander verknüpfen
Als Beispiel auf der Seite mit der höchsten Unterkunftskategorie: Etwa in der Mitte der Seite kann der Benutzer nach Standort filtern.
- Artikel
- Roadtrips (Alpaka) > Es ist noch unklar, wer für die Roadtrip-Inhalte verantwortlich ist.

Aktualisieren Sie die Dokumente zum Inhaltsplan und zur Strategie, um die neuen Änderungen widerzuspiegeln.

Teil B

Wer: Leitender Digitalverleger

Was: Einführung von verbraucherorientierten Inhaltsänderungen im CMS für Sydney und Visitnsw

Schritte:
- Alle vom Digital Content Manager bereitgestellten Briefings bezüglich Inhaltsaktualisierungen vollständig bearbeiten.
- Seitenvorlagen auf den betroffenen Seiten ändern
- Über- und Unterseiten in der CMS-Hierarchie verschieben und Slugs (URLs) neu generieren
- Bitte bestätigen Sie, dass alle Metadaten auf dem alten und neuen System aktualisiert wurden.
- Alle relevanten Weiterleitungen von redaktionellen Seiten implementieren
- Aktualisieren Sie alle betroffenen Bildtitel, Alternativtexte und Bildunterschriften.
- Alle Roadtrip-Filter aktualisieren: Widget: Reiseroutenkachel
- Aktualisieren Sie alle Produktlisten auf den relevanten Zielseiten, um die neuen Produktergebnisse widerzuspiegeln.
- Aktualisieren Sie alle Artikel-Tags, falls dies nicht vom Website-Entwicklungsteam erledigt wurde.

Schritt 6: Mitteilung an die Stakeholder zur Ankündigung von Änderungen

Wer: Stellvertretender Direktor für digitales Publizieren und Vertreiben

Was: Neue Terminologie, offizielle Zielbezeichnungen und Strukturen entwickeln und allen relevanten internen und externen Stakeholdern vermitteln.

Schritte:
Inform Destination Network und DNSW Regional Hub
Informieren Sie alle Mitglieder des DNSW-Verbrauchermarketings – insbesondere das Social-Media-Team/PR-Team.
DNSW-Bildbibliothek informieren (um Änderungen in den Namenskonventionen für Bildressourcen und die Suche widerzuspiegeln)
Erstellung und Bereitstellung von Informationszusammenfassungen/FAQs für externe Stakeholder

Briefing des Produzenten

Briefing des Produzenten: Bilder

Zur Erläuterung: Jedes einzelne Bild, das der Produzent hochlädt, muss die folgenden obligatorischen Kriterien erfüllen:

Zusammengefasst benötigt der Produzent also diese drei Informationen, um ein Bild hochzuladen:

Was das Bild zeigt
Wenn es sich um eine natürliche Attraktion oder einen Ort handelt, dann gilt: Name + Lage
Produkt = Was ist es + Firmenname
Fotografenvermerk
Woher das Bild stammt
Wenn ATDW = ATDW - Listenname
Wenn DNSW-Bildbibliothek = ID
Wenn andere Regierungsbibliotheken = deren Akronym + deren ID
Wenn direkt = Firmenname

Leider dauert es etwas länger, diese Informationen zu beschaffen, aber ohne sie ist es für den Produzenten sehr schwierig, mit dem Briefing fortzufahren und die fehlenden Informationen zu ergänzen. Fehlen diese Informationen, muss der Produzent sie mühsam zusammentragen, was sehr zeitaufwendig ist.

Überprüfung der Bildrechte in ATDW

Es ist wichtig, sich immer bei ATDW einzuloggen, um die Informationen zu Bildnachweisen und Bildurheberrechten separat zu erhalten, anstatt ein Bild von der Produktlistenseite einer unserer Websites Sydney oder Visitnsw.com zu speichern.

Der Grund dafür ist, dass, wenn ein Bild folgendermaßen an den Produzenten gesendet wird:

Dies ist die Menge an Informationen, die dem Produzenten nicht zur Verfügung gestellt wurden:

Der Produzent muss also all das finden – aber der Ordnername ist nicht der ATDW-Name, was bedeutet, dass der Produzent auch versuchen muss, diesen ausfindig zu machen:

ATDW – Lolita's Mexican Cantina – Lamm-Tacos – Foto: Kristy Mason Photography, Copyright PLB Group

Speichern eines Bildes aus ATDW

Anleitung zum Herunterladen eines Bildes von ATDW in voller Auflösung. Unten sehen Sie einen Screenshot der einzelnen Schritte. Jede Nummer entspricht einem der folgenden Punkte:

In der ATDW-Liste finden Sie den Menüpunkt „Fotos“ in der vertikalen Orange Leiste auf der linken Seite.
Klicken Sie auf eines der gewünschten Bilder, damit es oben auf Ihrem Bildschirm in größerer Ansicht angezeigt wird, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Untersuchen“.
Rechts auf dem Bildschirm erscheint eine Leiste oder sie befindet sich in einem Bereich am unteren Rand. Ganz oben in dieser grauen Leiste sehen Sie „Quellen“. Es sollte die dritte Option von oben sein. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Dropdown-Menü mit zahlreichen Optionen.
Klicken Sie auf das Symbol mit der Wolke und der Aufschrift „ assets.atdw-online.com.au “ – damit greifen Sie auf den Code der Datenbank zu und befinden sich nun dort, wo die Dateien gespeichert sind.
Klicken Sie auf den Ordner „Bilder“ – alle Bilder werden in einer langen Liste angezeigt. Wenn Sie jedes Bild anklicken, sehen Sie, um welches Bild es sich handelt.
Suchen Sie das gewünschte Bild, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „In neuem Fenster öffnen“.
Entfernen Sie in der URL Ihres geöffneten Bildes die Zeichen nach „.jpeg“ oder „.jpg“ mit der Rücktaste. Diese Zeichen verkleinern die Bilddarstellung. Nach dem Entfernen sehen Sie die volle Bildqualität und können das Bild anschließend speichern. HINWEIS: Bitte benennen Sie die Datei wie folgt: ATDW – Name des Angebots – Fotograf oder Eigentümer angeben.
Beispiel: ATDW – Sydney Opera House – Foto: Opera Australia | ATW – Wildblumen-Tour – Foto: Eugene P Photography
Wenn Sie mehrere Bilder speichern, fügen Sie einfach nach dem Namen des Angebots hinzu, was auf dem Bild zu sehen ist, z. B. „Bild“. ATDW – Wildblumen-Tour – Luftaufnahme eines Blumenfelds – Foto: Eugene P Photography
Sie müssen diesen Vorgang nicht für jedes Bild einzeln durchführen, sondern können einfach zur Liste der Bilder in der Quellenleiste zurückkehren.

Hinweis: Falls Ihnen das Scrollen durch die extrem lange Bilderliste zu viel wird, aktualisieren Sie die Webseite. Die Liste beginnt dann mit den Bildern der aktuellen Seite.

Bevorzugte Methode zur Besprechung eines Bildes

VON ATDW:

Falls Bilder aus einem ATDW-Eintrag verfügbar sind, ist die schnellste Methode, die URL zum Live-Eintrag anzugeben und eine Auswahl an Bildern bereitzustellen.

Beispiel: Auswahl von 1, 3, 4, 6 oder 10 aus: Kingscliff

VOM BEDIENER:

Falls Bilder vom Betreiber verfügbar sind, kann der Ordnername mit dem korrekten Firmennamen inklusive Bildnachweis gespeichert werden? Können detaillierte Informationen zum Bildinhalt bereitgestellt werden, damit der Produzent beim Hochladen eines Bildes den Alternativtext und die übrigen Felder ausfüllen kann?

AUS DER BILDBIBLIOTHEK:

Bitte verwenden Sie die ID als Dateinamen und fügen Sie in dem Ordner, in dem die Bilder gespeichert sind, die herunterladbare PDF-Datei mit den Bilddetails hinzu, damit der Produzent beim Hochladen des Bildes über die relevanten Informationen (Standort/Details) verfügt.

AUS DER EXTERNEN REGIERUNGSBIBLIOTHEK:

Bitte geben Sie die Bild-ID-Nummern mit der entsprechenden Regierungsabkürzung an – z. B. OEH 156822 – und fügen Sie außerdem die herunterladbare PDF-Datei mit den Bilddetails in den Ordner ein, damit der Produzent angeben kann, aus welcher Bibliothek das Bild stammt und welche Informationen dazu relevant sind (Standort/Details).

Nur zur freundlichen Erinnerung: Dies sind die Informationen, die der Produzent jedes Mal benötigt:

Was das Bild zeigt
Wenn eine natürliche Attraktion oder ein Ort gleichbedeutend ist mit dem Namen der Attraktion und dem Ortsnamen, dann gilt:
Produkt = Was ist es + Firmenname
Fotografenvermerk
Woher das Bild stammt
Wenn ATDW = ATDW - Listenname
Wenn DNSW-Bildbibliothek = ID
Andere Regierungsbibliotheken = deren Akronym + deren ID
Wenn direkt = Firmenname