Briefing the Producer: Images

As context, every single image the producer uploads requires the following mandatory criteria: So as a concise list, these 3 pieces of information are needed for the producer to upload any image: What the image is of If natural attraction or place = name of it + location If of product = what is it of + business name Photographer Credit Where the image came from If ATDW = ATDW - listing name If DNSW Image Library = ID If other Gov Library = their acronym + their ID If direct = business name Unfortunately it does take a bit more time to get this information, but without it, it's really hard to be able to move forward with a brief and fill in information as a producer. When that information is missed the producer has to then go and try and find all this information, which takes quite a lot of time.

Checking image rights in ATDW

It's important to always log into ATDW to obtain the information for image credits and image copyright separately, rather than saving an image from the product list page on one of our sites Sydney.com or Visitnsw.com Reason being, is that when an image is sent to the producer like so: This is the amount of information the producer has not been given: So then the producer needs to go find all of this - but the folder name isn't the ATDW name, which means the producer also needs to try track that down: ATDW - Lolita's Mexican Cantina - Lamb Tacos - Credit Kristy Mason Photography Copyright PLB Group

Saving an image from ATDW

Instructions for downloading an image from ATDW at full res size. Below is a screenshot of the steps and each number matches the point below: In the ATDW listing, go into “Photo’s”, which sits in the vertical orange bar on the left hand side Click on one of the images you want so it appears in a larger size within your screen at the top and right click With your mouse over the image, right click, and click on “inspect” A bar will appear on the right hand side of the screen or it'll be in a section at the bottom. At the top of this grey pop-out bar, you’ll see “sources”. It should be the third option along. If you click that, there’s a drop down of heaps of options. Click on the one that has an icon of a cloud and then says: “ assets.atdw-online.com.au ” – this is just you accessing the code of the database, and then you’ve now navigated to where the files are saved. Click on the “images” folder – all the images will appear in a long list. If you click through each one, you’ll see what image it is. Find the one you’re after and right click and open in a new window. In the url at the top of your image opened, just backspace out the characters that appear after the “.jpeg” or “.jpg” – the characters are just making your image display smaller than it really is. By backspacing that out you can see the quality of the image at its full size and then save it to your own files. NOTE: please save the file name as: ATDW - name of the listing - credit photographer or owning org. E.g. ATDW - Sydney Opera House - Credit Opera Australia | ATDW - Wild Flower Tour - Credit Eugene P Photography If you're saving multiple images, just include what the image is of after the name of the listing e.g. ATDW - Wild Flower Tour - aerial of flower field - Credit Eugene P Photography You don’t have to start from scratch for this process per image, you can just go back to that list of images in the sources bar Note: if you get sick of having to scroll through that super long list of images to choose from, refresh the webpage, and it’ll start that list from just the ones on the page you’re on

Preferred method for briefing any image

FROM ATDW: If there are images available from an ATDW listing, the fastest method is to include the URL to the live listing, and have a selection of images. E.g. Choice of 1,3,4,6 or 10 from: https://www.visitnsw.com/destinations/north-coast/the-tweed-area/kingscliff/food-and-drink/lolitas-mexican-cantina FROM OPERATOR: If there are images available from the Operator, can the folder name be saved as the correct business name, including the image credit. Can there be some reference of detail as to what the images are of, so the producer can fill out ALT text and the rest of the fields when uploading an image? FROM IMAGE LIBRARY: Please keep the ID as the file name, and include in the folder where the images are saved the downloadable PDF of the image details, so when the producer uploads the image they have the relevant information to do so (location/details). FROM EXTERNAL GOV LIBRARY: Please include the image ID numbers with the relevant Gov Abbreviation - e.g. OEH 156822, but also include the downloadable PDF of the image details in the folder, so the producer can include which library it's been sourced from, and the relevant information about it (location/details). Just as a friendly reminder this is the required information for the producer each time: What the image is of If natural attraction or location = name of it + location If of product = what is it of + business name Photographer Credit Where the image came from If ATDW = ATDW - listing name If DNSW Image Library = ID If other Gov Library = their acronym + their ID If direct = business name WHAT TO AVOID: Avoid briefing images like this: When this is all the information that's readily available:

Briefing the Producer: Copy

Please make sure the copy is without any comments through it, and has been proof read before submitting. If copy is provided that isn't clean, the producer has to manually remove from the source code the comments individually, which takes 4x longer. What to avoid:

シドニー、オーストラリア - 公式旅行・宿泊ウェブサイト

プロデューサーへの説明

プロデューサーへの説明：画像

コンテキストとして、プロデューサーがアップロードするすべての画像には、次の必須基準が必要です。

簡潔にまとめると、プロデューサーが画像をアップロードするには次の 3 つの情報が必要です。

その画像は何なのか
自然名所/場所 = 名前 + 場所
商品の = 商品の内容 + 会社名
写真家クレジット
画像の出所
ATDW = ATDW - リスト名の場合
DNSWイメージライブラリ = IDの場合
他の政府図書館の場合 = その頭字語 + ID
直接の場合 = 会社名

残念ながら、この情報を入手するには少し時間がかかりますが、それがなければ、プロデューサーとしてブリーフを進め、情報を埋めていくのは非常に困難です。情報が不足していると、プロデューサーはすべての情報を探し回らなければならず、かなりの時間がかかります。

ATDWで画像の権利を確認する

シドニーまたはVisitnsw.comのいずれかのサイトにある製品リストページから画像を保存するのではなく、常にATDWにログインして画像のクレジットと画像の著作権の情報を個別に取得することが重要です。

理由は、次のようなイメージがプロデューサーに送信される場合です。

プロデューサーに提供されていない情報の量は次のとおりです。

したがって、プロデューサーはこれらすべてを見つける必要がありますが、フォルダー名は ATDW 名ではないため、プロデューサーはそれを追跡する必要もあります。

ATDW - ロリータズ・メキシカン・カンティーナ - ラムタコス - 提供：クリスティ・メイソン・フォトグラフィー、著作権：PLBグループ

ATDWから画像を保存する

ATDW からフル解像度で画像をダウンロードする手順。以下は手順のスクリーンショットです。各番号は以下のポイントに対応しています。

ATDWのリストで、左側の縦のオレンジのバーにある「写真」に移動します。
希望する画像をクリックすると、画面上部に拡大表示され、右クリックします。
画像の上にマウスを置き、右クリックして「検査」をクリックします。
画面の右側または下部のセクションにバーが表示されます。この灰色のポップアウトバーの上部に、「ソース」が表示されます。これは 3 番目のオプションです。これをクリックすると、多数のオプションがドロップダウン表示されます。
クラウドのアイコンがあり、「 assets.atdw-online.com.au 」と表示されているものをクリックします。これはデータベースのコードにアクセスするだけで、その後、ファイルが保存されている場所に移動します。
「画像」フォルダをクリックすると、すべての画像が長いリストに表示されます。各画像をクリックすると、それが何の画像であるかがわかります。
探しているものを見つけて右クリックし、新しいウィンドウで開きます。
開いた画像の上部にある URL で、「.jpeg」または「.jpg」の後に表示される文字をバックスペースで削除します。これらの文字は、画像を実際よりも小さく表示しているだけです。バックスペースで削除すると、画像の品質をフルサイズで確認してから、自分のファイルに保存できます。注:ファイル名は、ATDW - リスト名 - クレジット写真家または所有組織として保存してください。
例: ATDW -シドニー・オペラハウス- 提供元: Opera Australia | ATDW - ワイルドフラワーツアー - 提供元: Eugene P Photography
複数の画像を保存する場合は、リストの名前の後に画像の内容を含めてください。例: ATDW - ワイルドフラワーツアー - 花畑の航空写真 - 提供：Eugene P Photography
画像ごとにこのプロセスを最初から始める必要はありません。ソースバーの画像リストに戻るだけです。

注: 選択する画像が長すぎるリストをスクロールするのにうんざりしている場合は、Web ページを更新すると、現在開いているページにある画像だけが表示されます。

イメージを説明する際に推奨される方法

ATDWより:

ATDW リストから画像が入手できる場合、最も速い方法は、ライブリストへの URL を含め、画像を選択することです。

例: https://www.visitnsw.com/destinations/north-coast/the-tweed-area/ キングスクリフ/food-and-drink/lolitas-mexican-cantinaから 1、3、4、6、または 10 個を選択できます。

オペレーターより:

オペレーターから画像が提供されている場合、フォルダ名を画像のクレジットを含めた正しい会社名で保存できますか？プロデューサーが画像をアップロードする際にALTテキストやその他のフィールドを入力できるよう、画像の内容に関する詳細情報の参照先はありますか？

画像ライブラリから:

ID をファイル名として保持し、画像が保存されているフォルダーに画像の詳細のダウンロード可能な PDF を含めてください。これにより、プロデューサーが画像をアップロードするときに、関連情報 (場所/詳細) が提供されます。

外部政府図書館より:

関連する政府略語（例：OEH 156822）とともに画像 ID 番号を含めてください。また、ダウンロード可能な画像詳細の PDF もフォルダーに含めてください。これにより、プロデューサーは画像の取得元ライブラリとその関連情報（場所/詳細）を含めることができます。

念のためお知らせしますが、これはプロデューサーが毎回入力する必要がある情報です。

その画像は何なのか
自然名所/場所 = 名前 + 場所
商品の = 商品の内容 + 会社名
写真家クレジット
画像の出所
ATDW = ATDW - リスト名の場合
DNSWイメージライブラリ = IDの場合
他の政府図書館の場合 = その頭字語 + ID
直接の場合 = 会社名