Briefing the Producer: Images

As context, every single image the producer uploads requires the following mandatory criteria: So as a concise list, these 3 pieces of information are needed for the producer to upload any image: What the image is of If natural attraction or place = name of it + location If of product = what is it of + business name Photographer Credit Where the image came from If ATDW = ATDW - listing name If DNSW Image Library = ID If other Gov Library = their acronym + their ID If direct = business name Unfortunately it does take a bit more time to get this information, but without it, it's really hard to be able to move forward with a brief and fill in information as a producer. When that information is missed the producer has to then go and try and find all this information, which takes quite a lot of time.

Checking image rights in ATDW

It's important to always log into ATDW to obtain the information for image credits and image copyright separately, rather than saving an image from the product list page on one of our sites Sydney.com or Visitnsw.com Reason being, is that when an image is sent to the producer like so: This is the amount of information the producer has not been given: So then the producer needs to go find all of this - but the folder name isn't the ATDW name, which means the producer also needs to try track that down: ATDW - Lolita's Mexican Cantina - Lamb Tacos - Credit Kristy Mason Photography Copyright PLB Group

Saving an image from ATDW

Instructions for downloading an image from ATDW at full res size. Below is a screenshot of the steps and each number matches the point below: In the ATDW listing, go into “Photo’s”, which sits in the vertical orange bar on the left hand side Click on one of the images you want so it appears in a larger size within your screen at the top and right click With your mouse over the image, right click, and click on “inspect” A bar will appear on the right hand side of the screen or it'll be in a section at the bottom. At the top of this grey pop-out bar, you’ll see “sources”. It should be the third option along. If you click that, there’s a drop down of heaps of options. Click on the one that has an icon of a cloud and then says: “ assets.atdw-online.com.au ” – this is just you accessing the code of the database, and then you’ve now navigated to where the files are saved. Click on the “images” folder – all the images will appear in a long list. If you click through each one, you’ll see what image it is. Find the one you’re after and right click and open in a new window. In the url at the top of your image opened, just backspace out the characters that appear after the “.jpeg” or “.jpg” – the characters are just making your image display smaller than it really is. By backspacing that out you can see the quality of the image at its full size and then save it to your own files. NOTE: please save the file name as: ATDW - name of the listing - credit photographer or owning org. E.g. ATDW - Sydney Opera House - Credit Opera Australia | ATDW - Wild Flower Tour - Credit Eugene P Photography If you're saving multiple images, just include what the image is of after the name of the listing e.g. ATDW - Wild Flower Tour - aerial of flower field - Credit Eugene P Photography You don’t have to start from scratch for this process per image, you can just go back to that list of images in the sources bar Note: if you get sick of having to scroll through that super long list of images to choose from, refresh the webpage, and it’ll start that list from just the ones on the page you’re on

Preferred method for briefing any image

FROM ATDW: If there are images available from an ATDW listing, the fastest method is to include the URL to the live listing, and have a selection of images. E.g. Choice of 1,3,4,6 or 10 from: https://www.visitnsw.com/destinations/north-coast/the-tweed-area/kingscliff/food-and-drink/lolitas-mexican-cantina FROM OPERATOR: If there are images available from the Operator, can the folder name be saved as the correct business name, including the image credit. Can there be some reference of detail as to what the images are of, so the producer can fill out ALT text and the rest of the fields when uploading an image? FROM IMAGE LIBRARY: Please keep the ID as the file name, and include in the folder where the images are saved the downloadable PDF of the image details, so when the producer uploads the image they have the relevant information to do so (location/details). FROM EXTERNAL GOV LIBRARY: Please include the image ID numbers with the relevant Gov Abbreviation - e.g. OEH 156822, but also include the downloadable PDF of the image details in the folder, so the producer can include which library it's been sourced from, and the relevant information about it (location/details). Just as a friendly reminder this is the required information for the producer each time: What the image is of If natural attraction or location = name of it + location If of product = what is it of + business name Photographer Credit Where the image came from If ATDW = ATDW - listing name If DNSW Image Library = ID If other Gov Library = their acronym + their ID If direct = business name WHAT TO AVOID: Avoid briefing images like this: When this is all the information that's readily available:

Briefing the Producer: Copy

Please make sure the copy is without any comments through it, and has been proof read before submitting. If copy is provided that isn't clean, the producer has to manually remove from the source code the comments individually, which takes 4x longer. What to avoid:

Hierarchy Change Process & Checklist

These are the critical components to be addressed when changing the location hierarchy in either Sydney.com or Visitnsw.com. Key Components : Agreed new region or area terminology and location structure Updated CMS structure + hierarchy Updated consumer facing content Comms for - External Stakeholders involved > DN - DNSW Regional Hub - DNSW Consumer Marketing - DNSW PR & Partnerships info kit - DNSW Image Library Turn-around time for Completion = 4 weeks once changes are approved Step 1: Sign off on new location region/area names, and location structure Who: Associate Director Digital Publishing & Distribution What: Map out the new region/area/towns with consultation from DNSW internally Steps: Confirm the “area” names - or any new location names including region changes, town mapping etc in consultation with Regional Hub Team. Inform Website Development Team that changes to hierarchy are coming & log time with Associate Director of Website. Step 2: Establish Latitude/Longitude for the new Region/Area/Towns that are incorporated in the change Who: Associate Director Digital Publishing & Distribution, Consumer Marketing What: Collaborate and consult with Regional Hub team to set geo location. Steps: After input/engagement with relevant stakeholders establish the new boundary lines and centre point for the new location that’s requested. This will impact maps, product placement, article tagging, ATDW urls etc. You need this for the roll out of the changes to give to the Developers + ATDW (and Alpaca if changes impact state maps). Note: As regions can be quite large, and don’t follow straight lines, will need to establish which point is plotted as the main point pin – usually one of the town centres, as well as the extremities to show which towns are included or excluded. Can reference Google Maps points & council boundaries. Step 3: Audit websites Sydney.com & Visitnsw.com for all impacted content Who: Senior Digital Publisher & Digital Content Manager What: Website developers to build new location in hierarchy and move subsequent locations Steps: Run Monsido test to pull all links & content referencing both old and new locations Consolidate + create list of all impacted consumer facing content/editorial/destination pages Consolidate + create list of all impacted consumer facing website navigation (tiles/mega menu) Consolidate + create list of all impacted consumer facing articles Consolidate + create list of all impacted Road Trips (Alpaca) Consolidate + create list of all impacted image titles, alt text + captions Consult with Senior Digital Product Coordinator on impacted ATDW listings for slug rebuild Step 4: Roll out structural hierarchy changes in CMS & ATDW Part A Who: Digital Projects Manager/Developers What: Website developers to build new location in hierarchy and move subsequent locations Steps: Delete/move old hierarchy location in CMS Create new hierarchy locations in CMS Dev team to change filters in Articles and run a script to move existing articles - old to new locations Dev team to build new filter options in Product Lists Dev team to build new location if required in Road Trip filters: Widget: itinerary tile Part B Who: Senior Digital Product Coordinator What: Inform ATDW of new hierarchy Steps: Inform ATDW of new hierarchy and which locations require API realignment Part C Who: Senior Digital Publisher What: Rebuild ATDW Slugs Steps: Rebuild slugs of the new area or region or town Rebuild slugs of the old area or town – need to avoid duplication of listings in the old area – make sure both the original and new locations are treated the same with rebuilding to avoid bugs/duplicated content etc. Step 5: Roll out consumer facing content changes in CMS for both Sydney & Visitnsw Part A Who: Digital Content Manager What: Rewrite, edit & brief Senior Digital Publisher with new consumer facing content reflecting the new locations/hierarchy Steps: Edit existing copy or write new copy from the consolidated list in step 3, and brief Senior Publisher with new content: - Sydney & VisitNSW Destination navigation page - All affected region & area destination pages – both old & new (intros/body/meta data) - Website navigation (tiles/mega menu) - including high level navigation pages that regions are linked > As an example on highest level accommodation page, midway down user to filter by location tile - Articles - Road Trips (Alpaca) > this is pending who is responsible for the Road Trip content Update content plan & strategy docs to reflect new changes Part B Who: Senior Digital Publisher What: Roll out consumer facing content changes in CMS for both Sydney & Visitnsw Steps: - Complete all briefs provided by Digital Content Manager relating to content updates - Change page templates on affected pages - Move parent & child pages in CMS hierarchy & regenerate slugs (urls) - Confirm all Meta Data has been updated on old + new - Implement all relevant redirects from editorial pages - Update all image titles, alt text + captions impacted - Update all Road Trip filters: Widget: itinerary tile - Update all Product Lists on relevant Destination Pages to reflect new product results - Update all Article tags if not completed by Website Development Team Step 6: Deliver Comms to stakeholders announcing changes Who: Associate Director Digital Publishing & Distribution What: Create and deliver new terminology, official destination names and structure, to all relevant stakeholders both internally and externally. Steps: Inform Destination Network and DNSW Regional Hub Inform all DNSW Consumer Marketing – in particular Social Team/PR Inform DNSW Image Library (to reflect changes in naming conventions on image assets + search) Create and provide information summary kit/FAQs for external stakeholders

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階層変更プロセスとチェックリスト

これらは、シドニー.com または Visitnsw.com のいずれかでロケーション階層を変更するときに対処する必要がある重要なコンポーネントです。

主要コンポーネント:

合意された新しい地域またはエリアの用語と場所の構造
更新されたCMS構造と階層
消費者向けコンテンツの更新
通信用
- 関係する外部ステークホルダー > DN
- DNSW地域ハブ
- DNSW 消費者マーケティング
- DNSW PR & パートナーシップ情報キット
- DNSWイメージライブラリ

完了までの所要時間 = 変更が承認されてから 4 週間

ステップ1: 新しい所在地地域/エリア名と所在地構造を承認する

担当者：デジタル出版・配信担当アソシエイトディレクター

内容: DNSW 内部と協議しながら、新しい地域/エリア/町の地図を作成します。

手順:
地域ハブチームと相談して、「エリア」名、または地域の変更、町のマッピングなどを含む新しい場所の名前を確認します。

階層の変更が予定されていることを Web サイト開発チームに通知し、Web サイトのアソシエイトディレクターと一緒に時間を記録します。

ステップ2: 変更に含まれる新しい地域/エリア/町の緯度/経度を確立する

担当者：デジタル出版・配信、消費者マーケティング担当アソシエイトディレクター

内容:地域ハブチームと協力して相談し、地理的位置を設定します。

手順:関係する利害関係者からの入力/関与の後、要求された新しい場所の新しい境界線と中心点を確立します。
これは、マップ、製品の配置、記事のタグ付け、ATDW の URL などに影響します。開発者 + ATDW (および変更が州のマップに影響する場合は Alpaca) に変更をロールアウトするためにこれが必要です。

注：地域は非常に広大で直線ではないため、どの地点をメインポイントピンとしてプロットするかを明確にする必要があります。通常は町の中心部の一つですが、どの町が含まれるか除外されるかを示すために端点も指定します。Googleマップのポイントと市町村の境界線を参照できます。

ステップ3：シドニーとVisitnsw.comのウェブサイトで影響を受けるすべてのコンテンツを監査する

担当者:シニアデジタルパブリッシャー＆デジタルコンテンツマネージャー

内容:ウェブサイト開発者が階層内に新しい場所を構築し、後続の場所を移動する

手順:
Monsido テストを実行して、古い場所と新しい場所の両方を参照するすべてのリンクとコンテンツを取得します。
影響を受けるすべての消費者向けコンテンツ/編集/目的地ページを統合してリストを作成します
影響を受けるすべての消費者向けウェブサイトナビゲーション（タイル/メガメニュー）のリストを統合して作成します。
影響を受けるすべての消費者向け記事のリストを統合して作成する
影響を受けるすべてのロードトリップのリストを統合して作成する（Alpaca）
影響を受けるすべての画像のタイトル、代替テキスト、キャプションのリストを統合して作成します
影響を受けるATDWリストのスラッグ再構築について、シニアデジタルプロダクトコーディネーターに相談してください。

ステップ4: CMSとATDWで構造階層の変更を展開する

パートA

対象者:デジタルプロジェクトマネージャー/開発者

内容:ウェブサイト開発者が階層内に新しい場所を構築し、後続の場所を移動する

手順:
CMS 内の古い階層の場所を削除/移動する
CMS で新しい階層の場所を作成する
開発チームは記事のフィルターを変更し、既存の記事を古いものから新しい場所に移動するスクリプトを実行します。
開発チームが商品リストに新しいフィルターオプションを構築
開発チームは、必要に応じてロードトリップフィルターに新しい場所を構築します:ウィジェット: 旅程タイル

パートB

担当者:シニアデジタルプロダクトコーディネーター

内容: ATDWに新しい階層を通知する

手順: ATDW に新しい階層と API の再調整が必要な場所を通知します。

パートC

担当者:シニアデジタルパブリッシャー

内容: ATDWスラッグの再構築

手順:
新しいエリアや地域、町のナメクジを再建する
古いエリアまたは町のスラッグを再構築します。古いエリアのリストが重複しないようにする必要があります。バグや重複したコンテンツなどを避けるために、再構築では元の場所と新しい場所の両方が同じように扱われるようにしてください。

ステップ5：シドニーとVisitnswの両方のCMSで消費者向けコンテンツの変更を展開する

パートA

担当者:デジタルコンテンツマネージャー

内容:新しい場所/階層を反映した新しい消費者向けコンテンツを書き直し、編集し、シニアデジタルパブリッシャーに概要を説明する

手順:
既存のコピーを編集するか、手順 3 の統合リストから新しいコピーを作成し、シニアパブリッシャーに新しいコンテンツの概要を説明します。
-シドニーとVisitNSWの目的地ナビゲーションページ
- 影響を受けるすべての地域とエリアの目的地ページ（新旧両方）（イントロ/本文/メタデータ）
- ウェブサイトナビゲーション（タイル/メガメニュー） - 地域がリンクされている高レベルナビゲーションページを含む
> 最上位の宿泊施設ページの例として、ユーザーが場所タイルでフィルタリングする中間部分
- 記事
- ロードトリップ（アルパカ） > ロードトリップコンテンツの責任者は未定です

新しい変更を反映するためにコンテンツ計画と戦略文書を更新する

パートB

担当者:シニアデジタルパブリッシャー

何：シドニーとVisitnswの両方で、CMSの消費者向けコンテンツの変更を展開します。

手順:
- デジタルコンテンツマネージャーから提供されたコンテンツ更新に関するすべての概要を完了する
- 影響を受けるページのページテンプレートを変更する
- CMS 階層内の親ページと子ページを移動し、スラッグ (URL) を再生成します
- 古いメタデータと新しいメタデータがすべて更新されていることを確認します
- 編集ページから関連するリダイレクトをすべて実装する
- 影響を受けるすべての画像のタイトル、代替テキスト、キャプションを更新します
- すべてのロードトリップフィルターを更新:ウィジェット: 旅程タイル
- 関連する目的地ページのすべての製品リストを更新して、新しい製品の結果を反映させます
- ウェブサイト開発チームによって完了していない場合は、すべての記事タグを更新します

ステップ6: 変更を発表するコミュニケーションを関係者に配信する

担当者：デジタル出版・配信担当アソシエイトディレクター

何：新しい用語、公式の目的地名と構造を作成し、社内外のすべての関係者に提供します。

手順:
宛先ネットワークとDNSW地域ハブに通知
すべてのDNSWコンシューマーマーケティング担当者（特にソーシャルチーム/PR）に通知
DNSW イメージライブラリに通知 (イメージアセット + 検索の命名規則の変更を反映)
外部関係者向けの情報要約キット/FAQを作成して提供する

プロデューサーへの説明

プロデューサーへの説明：画像

コンテキストとして、プロデューサーがアップロードするすべての画像には、次の必須基準が必要です。

簡潔にまとめると、プロデューサーが画像をアップロードするには次の 3 つの情報が必要です。

その画像は何なのか
自然名所/場所 = 名前 + 場所
商品の = 商品の内容 + 会社名
写真家クレジット
画像の出所
ATDW = ATDW - リスト名の場合
DNSWイメージライブラリ = IDの場合
他の政府図書館の場合 = その頭字語 + ID
直接の場合 = 会社名

残念ながら、この情報を入手するには少し時間がかかりますが、それがなければ、プロデューサーとしてブリーフを進め、情報を埋めていくのは非常に困難です。情報が不足していると、プロデューサーはすべての情報を探し回らなければならず、かなりの時間がかかります。

ATDWで画像の権利を確認する

シドニーまたはVisitnsw.comのいずれかのサイトにある製品リストページから画像を保存するのではなく、常にATDWにログインして画像のクレジットと画像の著作権の情報を個別に取得することが重要です。

理由は、次のようなイメージがプロデューサーに送信される場合です。

プロデューサーに提供されていない情報の量は次のとおりです。

したがって、プロデューサーはこれらすべてを見つける必要がありますが、フォルダー名は ATDW 名ではないため、プロデューサーはそれを追跡する必要もあります。

ATDW - ロリータズ・メキシカン・カンティーナ - ラムタコス - 提供：クリスティ・メイソン・フォトグラフィー、著作権：PLBグループ

ATDWから画像を保存する

ATDW からフル解像度で画像をダウンロードする手順。以下は手順のスクリーンショットです。各番号は以下のポイントに対応しています。

ATDWのリストで、左側の縦のオレンジのバーにある「写真」に移動します。
希望する画像をクリックすると、画面上部に拡大表示され、右クリックします。
画像の上にマウスを置き、右クリックして「検査」をクリックします。
画面の右側または下部のセクションにバーが表示されます。この灰色のポップアウトバーの上部に、「ソース」が表示されます。これは 3 番目のオプションです。これをクリックすると、多数のオプションがドロップダウン表示されます。
クラウドのアイコンがあり、「 assets.atdw-online.com.au 」と表示されているものをクリックします。これはデータベースのコードにアクセスするだけで、その後、ファイルが保存されている場所に移動します。
「画像」フォルダをクリックすると、すべての画像が長いリストに表示されます。各画像をクリックすると、それが何の画像であるかがわかります。
探しているものを見つけて右クリックし、新しいウィンドウで開きます。
開いた画像の上部にある URL で、「.jpeg」または「.jpg」の後に表示される文字をバックスペースで削除します。これらの文字は、画像を実際よりも小さく表示しているだけです。バックスペースで削除すると、画像の品質をフルサイズで確認してから、自分のファイルに保存できます。注:ファイル名は、ATDW - リスト名 - クレジット写真家または所有組織として保存してください。
例: ATDW -シドニー・オペラハウス- 提供元: Opera Australia | ATDW - ワイルドフラワーツアー - 提供元: Eugene P Photography
複数の画像を保存する場合は、リストの名前の後に画像の内容を含めてください。例: ATDW - ワイルドフラワーツアー - 花畑の航空写真 - 提供：Eugene P Photography
画像ごとにこのプロセスを最初から始める必要はありません。ソースバーの画像リストに戻るだけです。

注: 選択する画像が長すぎるリストをスクロールするのにうんざりしている場合は、Web ページを更新すると、現在開いているページにある画像だけが表示されます。

イメージを説明する際に推奨される方法

ATDWより:

ATDW リストから画像が入手できる場合、最も速い方法は、ライブリストへの URL を含め、画像を選択することです。

例: https://www.visitnsw.com/destinations/north-coast/the-tweed-area/ キングスクリフ/food-and-drink/lolitas-mexican-cantinaから 1、3、4、6、または 10 個を選択できます。

オペレーターより:

オペレーターから画像が提供されている場合、フォルダ名を画像のクレジットを含めた正しい会社名で保存できますか？プロデューサーが画像をアップロードする際にALTテキストやその他のフィールドを入力できるよう、画像の内容に関する詳細情報の参照先はありますか？

画像ライブラリから:

ID をファイル名として保持し、画像が保存されているフォルダーに画像の詳細のダウンロード可能な PDF を含めてください。これにより、プロデューサーが画像をアップロードするときに、関連情報 (場所/詳細) が提供されます。

外部政府図書館より:

関連する政府略語（例：OEH 156822）とともに画像 ID 番号を含めてください。また、ダウンロード可能な画像詳細の PDF もフォルダーに含めてください。これにより、プロデューサーは画像の取得元ライブラリとその関連情報（場所/詳細）を含めることができます。

念のためお知らせしますが、これはプロデューサーが毎回入力する必要がある情報です。

その画像は何なのか
自然名所/場所 = 名前 + 場所
商品の = 商品の内容 + 会社名
写真家クレジット
画像の出所
ATDW = ATDW - リスト名の場合
DNSWイメージライブラリ = IDの場合
他の政府図書館の場合 = その頭字語 + ID
直接の場合 = 会社名

避けるべきこと:

次のようなブリーフィング画像は避けてください。

すぐに入手できる情報がこれだけの場合:

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イメージを説明する際に推奨される方法

ATDWで画像の権利を確認する